مهام الوكالة
- تنفيذ سياسة الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي والجودة وخدمة المجتمع ومتابعتها.
- الإشراف على تطوير شروط القبول بالدراسات العليا ومراجعته.
- الإشراف على عمليات الدراسات العليا في الكلية واختباراتها ولجانها.
- التنسيق مع وحدات الكلية في جميع المجالات ذات العلاقة.
- الإشراف على فعاليات البرنامج التعريفي لطلبة الدراسات العليا، ومتابعة تنفيذه.
- الإشراف على أنشطة قدرات الكلية في مجال البحث العلمي وتطويرها.
- الإشراف على تطوير إستراتيجية البحوث وخطتها، ووضع آليات تنفيذها في الكلية.
- الإشراف على تطوير إستراتيجية خدمة المجتمع، وخطتها ووضع آلية تنفيذها في الكلية.
- استقبال احتياجات الأقسام من الباحثين وأعضاء هيئة التدريس والمعيدين في التخصصات المختلفة ومتابعة ذلك.
- الإشراف على متابعة أحوال مبتعثي الكلية في الخارج.
- استقبال قرارات الأقسام بخصوص طلبات طلبة الدراسات العليا، وإرسالها إلى عمادة الدراسات العليا بعد اعتمادها من مجلس الكلية.
- الإشراف على طلبات التأجيل والاعتذار عن عدم الدراسة، وكذلك عمليات الحذف والإضافة وقوائم الحرمان وفقاً للأنظمة والقرارات الصادرة بهذا الخصوص لطلبة الدراسات العليا.
- التنسيق مع عمادة البحث العلمي في الجامعة والمؤسسات البحثية الأخرى فيما يتعلق بإجراء بحوث أعضاء هيئة التدريس في الكلية، والحصول على دعم لها.
- تقديم تقارير دورية لعميد الكلية عن سير العمل بالوحدات التابعة له وفقاً للمهام المناطة به، والصعوبات التي تواجهها.
- الإشراف على الوحدات التابعة للدراسات العليا والبحث العلمي بالكلية.
- ما يحال إليه من موضوعات ذات اختصاص بالدراسات العليا والبحث العلمي بالكلية.
- متابعة تحديث موقع الكلية فيما يخص وكالته والوحدات الإدارية التابعة لها.
- تنفيذ ما يكلفه به عميد الكلية من أعمال.
- التنسيق مع عمادة الدراسات العليا في الجامعة فيما يخص طلاب الدراسات العليا.
- إصدار القرارات الداخلية التي يقتضيها حسن سير العمل في وكالة الكلية ووحداتها وفقاً للأنظمة واللوائح.
- الموافقة على الصرف من ميزانية الوكالة وعهدتها وفقاً للوائح المنظمة.
- تكريس مفهوم الجودة ونشر ثقافتها على مستوى الكلية.
- الإشراف على تطبيق برنامج الجودة بالكلية .
- الإشراف على تنفيذ برنامج التقويم والاعتماد الأكاديمي.
- الإشراف على إعداد الخطط التطويرية والإستراتيجية للكلية وتنفيذها.
- الإشراف على مجلس التطوير والجودة بالكلية وللمجلس المهام التالية : .
- الإشراف على تطبيق معايير ضمان الجودة في المجالات الأكاديمية والإدارية بكافة وحدات الكلية .
- نشر الممارسات المميزة في مجال ضمان الجودة والاعتماد على الأقسام والبرامج الأكاديمية بالكلية .
- الإشراف على القياس الدوري لرضا الأطراف المعنية عن أداء الكلية وأنشطتها ومتابعة الإجراءات التحسينية
- مناقشة مؤشرات الأداء التي تتبناها الكلية/ البرامج الأكاديمية، وكذلك المقارنات المرجعية والرفع بها إلى اللجنة العليا لمؤشرات الأداء للدراسة والاعتماد .
- التنسيق مع عمادة التطوير والجودة فيما يخص ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي الدولي والوطني.
- مراجعة التقارير الدورية للكلية/ البرامج والرفع بها لمجلس الكلية لاعتمادها. ·
- مناقشة خطط التحسين للبرامج الأكاديمية في ضوء نتائج التقييمات وملاحظات المراجعين الداخلية والخارجية واعتمادها والرفع بها إلى مجلس الكلية .
- دراسة الصعوبات أو المشكلات التي تواجه برامج التطوير والجودة واقتراح الحلول لها.
- تحديد الاحتياجات التدريبية المتخصصة لأعضاء هيئة التدريس في الأقسام الأكاديمية بالكلية والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالجامعة .
- حث أعضاء هيئة التدريس وتشجيعهم على المشاركة في حضور الدورات والبرامج التدريبية وورش العمل التي تقدم من الجهات ذات العلاقة بالجامعة.
- الإشراف على إعداد خطة لتطوير مهارات منسوبي الكلية من أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلبة والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالجامعة.
- التخطيط والإشراف على استخدام التقنيات والتعليم الإلكتروني والوسائط التعليمية والتعليم عن بعد في التعليم والتعلم داخل الكلية.
- الإشراف على إعداد التقرير السنوي للكلية وتوزيعه على الجهات المختصة بعد إقراره من العميد.
- متابعة تطوير المرافق التعليمية بالكلية وتحديث المعامل.
- وضع النظام الداخلي للعمل في التطوير والجودة والاختصاصات والتوصيف العام لواجبات العاملين بها وكيفية التنسيق بين الوحدات التابعة له.
- الإشراف على الشؤون المالية والعهد المخصصة للوكالة وبرامجها وفق اللوائح والأنظمة.
- ما يحال إليه من موضوعات ذات اختصاص بالتطوير والجودة.
- تنفيذ ومتابعة نشاطات جوائز الإبداع والتميز في الأداء الأكاديمي والبحثي والوظيفي في الكلية
- مراجعة الخطة الإستراتيجية الخاصة بالكلية.
- وضع الخطط المرحلية المناسبة للمراجعة الدورية لمعايير الجودة المعتمدة لضمان التحسين المستمر في أداء الأقسام الأكاديمية والوحدات الإدارية بالكلية.
- وضع آلية للتعرف على توقعات ومتطلبات ومستوى رضا عملاء الكلية الداخليين والخارجيين وإبلاغها إلى كل الأقسام الأكاديمية والوحدات الإدارية ذات العلاقة.
- تنفيذ تقويم وتطوير الأداء التدريسي لعضو هيئة التدريس، ومساعدته لتحقيق التميز المهني والعلمي ومتابعة ذلك .
- يرشح ويوصي باختيار وتعيين مشرفي الوحدات والأقسام التابعة له.
مخاطبة الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة في اختصاص عمل الوكالة ونطاقها.
